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招标中心

投标须知

  尊敬的合作商/供应商:
  您好!
  非常感谢您对美好置业(股票代码000667,网站www.000667.com)的关注! 如果您有意与我公司进行合作并与其他供方进行公平竞争,请您按如下指引参与报名,以便我方有合适项目时能及时与您联系。

  一、首先请您阅读与我司合作应注意的事项:
  ●禁止向我司工作人员明示、暗示您与美好置业领导、员工的人脉关系;
  ●请您委派贵公司的正式员工与我司联系业务;
  ●若您对我公司的具体项目有兴趣,请您委派拟选派的项目负责人联系业务,并提交法人委托书;
  ●禁止违反与招投标活动有关的法律法规行为。
  按我司《招标采购回避管理制度》的规定,若您违背以上注意事项,您将被取消投标资格或受到相应的限制。

  二、网站报名方法:
1.登录招标人网站(www.000667.com),依次点击“商务合作-招标中心-招标公告”,在对应招标项目后点击“我要报名”,在线填写《供方信息登记表》并上传。
2.按招标公告要求准备资格预审文件,并在招标公告规定的报名截止时间前,送达或寄达招标公告中指定的收件人(若有两位不同收件人时,必须同时报送至两个收件人)。
3.若您拟报名参加某个项目的投标,而该项目报名时间已经截止时,您可以依次点击“商务中心—招标中心—招标公告”,再点击下图所示位置,录入您的信息并上传后,请您与招标公告中的联系人联系,说明您的情况,我司会结合项目招标进展情况,尽快确认并回复您是否能参与下一步投标。   

  三、资格预审文件包括的内容与装订顺序:
1.将网上报名时填写的《供方信息登记表》打印后加盖公章。
2.在招标人网站的“招标中心-下载中心”栏目下载《投标回避申请表》,填写并盖章。
3.报名人营业热照、税务登记证、组织机构代码证及各项认证,有年审要求的须在有效年审期内;提供复印件并盖章,可同时附一份企业简介。
4.资质证书、从事生产活动必须的各项许可证的复印件并盖章。(未实行资质管理的不提供)
5.上两个自然年度的主要业绩证明文件(以合同、验收文件等的复印件为准,请不要超过6项,优先提供类似项目的业绩)。
6.上两个自然年度的主要奖项,以质量奖项为主,总数不要超出15项。
7.上两个自然年度的财务审计报告。
8.资信证明文件。
9.资格预审文件制作要求:
(1)装订方式:装订时以侧面胶装方式,禁止打孔后加压条方式;
(2)封面要求:禁止硬壳封面,统一以A4幅面,总厚度请不要超过20mm,以便招标人保存。

  四、进入名流供方库:
  若您暂无感兴趣的项目,您也可以按本须知第二、3条的方法填写《供方信息登记表》后上传,并按上述要求提交资格预审文件,送达或邮递至美好置业产品集成中心胡家军收,我司会及时将您的信息录入我方的供方信息库,如有适合您的采购项目时,便于我司与您联系。

  五、投诉:
  若您在参与本公司的招投标活动或采购活动中受到不公正待遇时,您可以选择如下方式进行投诉:
1.电话联系方式:
  美好置业审计办公室:027-87836686-683
  联系人:袁厚剑
  美好置业产品集成中心: 027-87836686-833
  联系人:胡家军
2.信件联系方式:
  武汉市武昌区东湖路10号水果湖广场五楼美好置业集团股份有限公司审计办公室袁厚剑或产品集成中心胡家军收,邮编430071
3.电子邮件联系方式:
  审计监察办公室邮箱:fwsj@000667.com
  采购成本中心邮箱:zbcg@000667.com
  董事长邮箱:ldm@000667.com

(您的投诉请基于事实,否则您的信用评级会受到损害。) 本须知不构成任何要约或要约邀请,不代表美好置业将与您达成某种合作或合作意向,仅为方便与您联系使用。
美好置业全体员工感谢您的真诚参与!
  

 

美好置业股份有限公司
项目招标采购回避管理制度

  一、总则
  为保证集团招标采购活动的健康有序开展,确保招标采购过程和结果的规范、公平和公正,切实按照《工程项目招标采购管理办法》要求合法有效的开展工作,防止人为因素对招标采购活动的干预和影响,在集团项目招标采购活动中,招标采购人员及与投标人有利害、利益关系的人员,必须实行“回避”制度,以全力维护招标采购各方当事人的合法权益,提高集团招标采购工作的严谨性、严肃性和科学性。

  二、适用范围
1、招标采购范围:集团所有与开发项目有关的招标采购活动。
2、回避对象范围:集团、分子公司各级领导、招标采购实施人员、合约管理人员、评标小组成员、投标人及其它凡与项目招标采购活动开展有关的人员。

  三、回避制度
  (一)、回避原则
  凡与投标人可能有利害关系、利益关系的人员一律应在招标采购活动开展过程中实行回避。
  (二)、利害关系
  是指相关人员与投标人存在的人际关系可能会影响招标采购的结果,应予“主动回避”。这些关系包括领导、同学、同乡、师生、战友、校友、同事、血亲、姻亲、邻居等与此相关的私人关系,也包括刚从投标人处离职,且离职时间不足二年的。
  (三)、利益关系
是指相关人员与投标人存在的经济利益关系可能会影响招标采购结果,应予“强制回避”。这些关系包括:
1、在投标人处担任经济、法律、技术顾问,领取报酬的;
2、在投标人处兼、任职的;
3、持有投标人的确定数额股份、股票、债券或有其它经济利益的;
4、近亲属有上述经济利益的。
  (四)、潜在投标人的推荐
  按照招标采购各项流程及集团所属各部门的职责要求,在实施招标采购过程中,所有相关部门都可以推荐潜在投标人名单,但必须按照集团相关投标人推荐管理办法进行。
1、任何集团、分子公司各级部门领导及员工推荐或有意推荐的潜在意向投标人,必须统一在招标采购组织部门指定联络人处进行联络登记,按照《供方信息表》要求如实填写投标人相关信息,并由联络人按照供方分类进行整理统计以备审核;
2、各推荐人不得以任何理由、任何关系、任何领导授意直接向采购成本中心传递潜在投标人事宜信息;
3、各投标人不得以任何理由、任何关系、任何领导授意直接向采购成本中心暗示、胁迫、施加压力或传递不正当竞争意向信息;
4、投标人在经由推荐或自我联系时,必须出示本企业法人认可的授权委托书及本人身份证件原件,并留存复印件。填写的信息必须保证准确,保证信息能满足招标采购工作的开展和正确判断。采购成本中心不承担任何因其信息不准确、不及时而致使任何相关后续工作联络而导致的投标人可能的有形及无形损失和责任,有此情形发生时,任何人也不得以任何理由提出有失竞争公允的要求;
5、在后续招标采购过程中,原则上一般应由拟委派的项目负责人全程负担本企业所赋予的授权委托招标投标权利和义务,且具有特别是合同、报价、技术事务决定和处置能力,不得随意更改该授权委托人;
6、投标联络人应是本企业的固定或长期聘用职员,不得以他人名义参加投标,任何人也不得以挂靠、联营、合作、借用、转让为名变相联络集团所属的项目投标,特殊情况的应事先征得采购成本中心的同意; 7、投标人以分公司进行投标联络的,除具有分公司所在地工商管理部门颁发的营业许可证件外,还必须出示具有国家相关行政主管部门颁发的承包、施工、安装、生产、经营、代理等主体许可资格的证件,跨区域经营需要政府相关部门备案的还应具有相关登记备案证书。对于分公司不具备法人主体资格等级的投标人,采购成本中心将拒绝其投标报名或推荐,其它人员不得以任何理由进行干预,遇投标人请求解决时,也应主动予以解释、回避;
8、凡经采购成本中心登记在册的潜在投标人信息,将由采购成本中心会同集团相关部门最终决定其投标资格考察、合格与否,任何人不得有意干预。预备干预或已实施干预的投标人将直接进入投标待定状态,有特定项目的终止其该项目投标资格,并根据其实际情况决定准予参加其它投标与否;
9、对于潜在投标人资格审查决定信息,凡集团、分子公司参与人均应自觉保守秘密,在未决定披露、通知前,不得直接或间接向投标人传递相关过程信息,严禁私下联络,采用恶意手段搞不正当竞争。
10、凡出于特殊需要,对个别参与竞争的供应商给予优惠政策、给予明示或隐含照顾的,推荐人应负责签署《供应商推荐表》提交集团主管领导,并同时提交给采购组织部门备查;对于政府相关部门推荐的供应商,一律由相关单位的最高领导签字后提交集团主管领导,并同时提交给采购组织部门备查。
11、凡供应商法人代表、授权委托人、经办人为湖北洪湖籍人士的(核查身份证),采购部门应将相关信息报告至集团主管领导。
招标过程中及中标后发现上述情况的,招标组织实施部门及时按上述要求报告至集团采购成本中心,采购成本中心向相关领导汇报。
  (五)、招投标过程信息的保密
1、严格遵守集团保密工作有关规定,认真做好招标投标过程文件资料收发、传阅、存档和销毁等各个环节的保密工作;
2、各级采购成本中心为同级招标投标过程资料的保密第一责任人,对资料、信息的正确传递负责,各种文件资料应妥善保管,未经同意,不得私自外传;
3、招标采购实施部门主要负责人员应按照招标采购程序要求按时上报招标投标批示资料信息,集团各级部门领导、员工不得以个人名义向采购成本中心传递或索取有关招标投标信息、资料,若发生时,招标采购实施人员应予以拒绝;
4、招投标过程需要保密的信息:
  (1)、已实施登记在册的潜在投标人的信息;
  (2)、已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量、涉及投标人的商业秘密事项,以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其它情况;
  (3)、招标项目设有标底的,标底必须保密;设有拦标或控制价的,未公布或确定之前,也应保密;所有集团有关项目管理、成本控制的商务信息、资料均应保密,禁止对投标人透漏、泄密;
  (4)、评标小组组成人员名单在中标结果确定前必须保密;
5、评标小组及招标采购组织人员对评标过程信息、资料保密负责,不得向其他人员泄露和传递;
6、严格执行保密工作责任追究制,凡违反本制度导致泄密造成损失或不良影响的,按照集团保密制度的有关规定严肃处理。
  (六)、评标过程回避
1、招标采购实施部门必须采取必要的措施,保证评标在独立、保密、连续的情况下进行;
2、集团任何单位、部门领导和个人不得干预、影响评标的过程和结果;
3、与投标人有利害关系的人员不得参加相关项目的评标。在评标阶段由评委本人或他人发现与投标人有需要回避关系的应当主动回避,已经进入的应当更换。私自隐瞒实际利益、利害关系的评委视同为违反回避规定,本人评标结果无效,与其相关的投标人的投标强制予以否决;
4、招标采购实施部门主要项目负责人对招标、评标过程的正确、有效负责,承担招标采购活动组织责任,不得参与项目评标、定标,严禁利用职务之便对评标小组施加影响或传递不恰当的有可能影响评标结果的信息;
5、未签定合同以前,集团任何单位、部门领导和个人不得以任何理由打听、试探与本人工作无关的评标过程信息、资料。
  (七)、中标结果回避
1、集团任何单位、部门领导和个人不得干预、影响中标结果;
2、对中标结果持有异议的可在中标结果公示期间向采购成本中心书面提出。
  (八)、招标采购过程的评估
  对于大型和特殊要求项目的招标采购,招标采购合同签定后,招标采购实施部门负责人应对招标采购过程进行实施效果评估,广泛收集遇到的问题,总结招标采购经验教训,提出改进措施和同类工作预警方法,完善合理回避制度办法。

  四、投诉管理
  凡有关招标采购过程中有违集团管理制度要求的事实,集团员工、投标人、其他知情人都有义务和责任通过正规渠道首先向同级采购成本中心提出投诉,采购成本中心指定的联络人为受理投诉事件的第一接受人,并按最终处理意见向提出人书面回复处理结果、意见。同时也可直接向集团法务审计部提出投诉。 1、对具体招标采购工作的意见可以直接向项目招标采购组织部门书面提出;
2、对分子公司部门或个人在招标采购过程中的投诉意见可直接向集团采购成本中心书面提出或当面申诉,由接受人记录情况由投诉人签字确认后按程序进行;
3、对集团部门或个人在招标采购过程中的投诉意见可直接向集团法务审计部或主管领导书面提出或当面申诉,由接受人记录情况由投诉人签字确认后按程序进行;
4、对集团领导在招标采购过程中的投诉意见可直接向董事长书面提出或当面申诉。

  五、处罚办法
1、对违反本回避要求的人员,将按照《工程项目招标采购管理办法》、《招投标管理作业指引》、《加强廉洁建设、防止不当得利管理办法(试行)》等集团有关规定进行责任追究,对当事人予以严肃处理;
2、对于通过不正当手段谋取投标、中标资格的投标人,取消其投标、中标资格。按照情节的轻重给予投标审查不合格、投标中止、中标待定、重新评估合同、终止合同、解除合同等处理;对参与或失职的员工根据情节,给予行政处分、经济处罚、直至追究法律责任;
3、对按照相关规定认定的所有违规投标人将根据其实际情况分别纳入待定投标人和不合格投标人名单。

  六、投标回避申请
1、任何投标人在参加集团投标时,应递交投标回避申请和声明,确认自身的投标是投标人企业自身的自主合法行为,只表达本企业独立的投标意愿;
2、若在本集团内有投标人利害关系、利益关系的,应在申请时明示,并请求其回避该投标人的投标,以免因此而造成采购成本中心按相关制度而对投标人产生不利歧义、决定的推断;
3、投标人认为招标采购人员及相关人员与其它投标人有利害关系的,同样可以申请其回避,但应有事实依据。

  七、本制度解释人和更新人为美好置业集团产品集成中心。

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